Die Apparia Companion App™ ist eine Event-App, die Ihre Veranstaltungen vereinfacht und die Kommunikation zu und zwischen Ihren Teilnehmern verbessert. Veranstaltungen werden transparenter und informativer, planbarer und übersichtlicher, spannender und interaktiver.
Ermöglichen Sie Teilnehmern Live-Votings, persönliche Agenden, direkte Fragen an die Redner und die Kommunikationen in Gruppen. Bieten Sie Bestell- und Recherche-Möglichkeiten, lernen Sie von den Interaktionen, Fragen und Wünschen der Teilnehmer und schaffen Sie eine Kommunikation zwischen Rednern, Teilnehmern, Ausstellern und Experten - vor, während und nach der Veranstaltung. Detaillierte Statistiken unterstützen Sie dabei, Folgeveranstaltungen noch besser zu planen.
Einfachste Benutzung, die Ihre Veranstaltung hervorhebt und nicht im Wege steht. Sie werden begeistert sein, wie intuitiv sich die Applikation bedienen lässt.
Spannende Interaktionen für innovative Veranstaltungskonzepte und Updates in Echtzeit – noch während des Events sind Anpassungen möglich.
Die Apparia Companion App™ ist in wenigen Minuten einsatzbereit und kann auch für große Veranstaltungen mit zahlreichen Tracks, Sprachen und tausenden Teilnehmern erweitert werden.
Stellen Sie Ihren Teilnehmern alle wichtigen Informationen zum Event zur Verfügung - inkl. Weblinks, zoombaren PDFs, Videos, Navigation per Karten-Apps.
Die Redner und Teilnehmer können sich mit Biografien, Bildern und Weblinks vorstellen.
Die Evaluation kann schon während der Veranstaltung ausgefüllt werden, um sofortiges Feedback zu erhalten. Das Formular wächst, wenn neue Tagesordnungspunkte abgeschlossen sind.
Ihre Teilnehmer können wissenschaftliche Poster in der App veröffentlichen und mit anderen teilen. Likes, Kommentare und Rückfragen an die Autoren sind optional möglich.
Teilnehmer können ihre Agenda individuell zusammensetzen (z.B. für verschiedene Tracks auf einem Event).
Ihre Teilnehmer können Notizen erstellen, diese bearbeiten und sich selbst zusenden.
Powerpoint-Präsentationen Ihrer Redner können live auf den Smartphones und Tablets der Teilnehmer synchronisiert werden. Sparen Sie sich eine große Bühne und ermöglichen Sie kleinere Gruppen und Workshops oder Events an besonderen Veranstaltungsorten.
Lassen Sie Ihre Teilnehmer live mit verschiedenen Voting-Formaten über die App abstimmen und stellen Sie die Ergebnis in Echtzeit grafisch auf der Bühne dar.
Lassen Sie das Publikum während der Veranstaltung Fragen an die Redner stellen. Optional können Sie die Fragen vor der Weiterleitung an auf die Bühne prüfen und clustern, um eine schnelle Beantwortung zu ermöglichen.
Freigegebene Dokumente können von den Veranstaltungsteilnehmern per Formular bestellt werden. Die bestellten Dokumente gehen den Teilnehmern nach Veranstaltungsende per Download-Link zu.
Bieten Sie den Teilnehmern zusätzlich die Möglichkeit, interessante Inhalte (z.B. Leitlinien, Whitepaper) außerhalb Ihrer App auf dem Smartphone oder Tablet zu speichern.
Eindrücke der Veranstaltung können als Bilder und Videos auf der Timeline oder über die Chatfunktion geteilt werden.
Senden Sie Push-Nachrichten an alle Teilnehmer oder bestimmte Zielgruppen, um Ihre Besucher über die Neuigkeiten zu informieren.
Ihre Teilnehmer erhalten die Möglichkeit, sich zu vernetzen, Kontakte, Weblinks und Nachrichten auszutauschen. Im Teilnehmerverzeichnis kann nach zusätzlichen Kriterien gesucht und gefiltert werden.
Die Apparia Companion App™ kann Inhalte von sozialen Medien (z.B. Twitter und Facebook) integrieren. Teilnehmer können App-Inhalte auf Wunsch über Twitter, Facebook und LinkedIn teilen. Weitere soziale Netze können optional integriert werden.
Als Veranstalter können Sie über unseren Event-Concierge individuelle Nachrichten an Einzelpersonen und Gruppen senden und so als digitaler Assistent für Fragen und Tipps zur Verfügung stehen.
Nutzer können sich mit Weblinks, Fotos und Biografie im Teilnehmerverzeichnis vorstellen. Auch eine persönliche Agenda kann dem Nutzer automatisiert vorgeschlagen werden.
Mit Zustimmung des Nutzers können Interaktionen in der App gespeichert und analysiert werden. Auch die Integration von ortsabhängigen Inhalten (Bluetooth-Beacons) wird optional unterstützt.
Wir betrachten Veranstaltungen ganzheitlich und möchten gemeinsam mit Ihnen als Veranstalter optimale Erlebnisse für Ihre Besucher schaffen. Wir unterstützen Sie deshalb auch über die Veranstaltungssoftware hinaus mit folgenden Services:
Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung Ihres Events und bieten Ihnen redaktionelles Know-how und Best Practices aus mehr als 200 erfolgreichen Veranstaltungen seit 2014.
Wir optimieren Ihre Inhalte und finden die passenden Darstellungs- und Interaktionsformen, um Ihre Inhalte eindrucksvoll und nachhaltig zum Publikum zu bekommen.
Wir entlasten Sie von den organisatorischen Aufgaben für Bühnentechnik, WLAN vor Ort, Teilnehmermanagement, Licht, Ton etc. und kümmern uns um die Miete von Hardware und das Bespielen von iPads.
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir vor der Veranstaltung KPIs und analysieren live während des Events deren Einhaltung. Durch regelmäßige "Lessons learnt" werden Sie von Event zu Event besser.
Stellen Sie Vorabinformationen zu wichtigen Themen, zur Anreise, zu den Teilnehmern etc. zur Verfügung und stimmen Sie Ihre Teilnehmer mit regelmäßigen Nachrichten auf die Veranstaltung ein. Sie helfen Ihren Teilnehmern damit, sich optimal auf die Veranstaltung vorzubereiten.
Lassen Sie Ihr Publikum aktiv teilnehmen, sammeln Sie wichtige Informationen, Lob und Verbesserungsvorschläge. Bieten Sie Ihren Teilnehmern Zugriff auf wichtige Dokumente, Whitepapers, Forschungsergebnisse und Kontaktdaten Ihrer Redner.
Auch nach dem Event können Ihre Teilnehmer noch untereinander über die App in Kontakt bleiben, Feedback geben oder Neuigkeiten auf der Timeline lesen - bestellte Dokumente, Weblinks und persönliche Notizen werden an Ihre Teilnehmer versendet. Statistiken und Nutzungsreport runden die Auswertung ab.
Unsere Leistungspakete richten sich nach der Größe Ihrer Veranstaltung. Für Veranstaltungsreihen werden Rabatte eingeräumt.
Sprechen Sie uns an für Ihr individuelles Angebot.