Apparia Companion App™
Ihre App
Machen Sie mehr aus Ihrem Event!
Die Apparia Companion App™ ist eine Event-App, die Ihre Veranstaltungen vereinfacht und die Kommunikation zu und zwischen Ihren Teilnehmern verbessert. Veranstaltungen werden transparenter und informativer, planbarer und übersichtlicher, spannender und interaktiver.
Ermöglichen Sie Teilnehmern Live-Votings, persönliche Agenden, direkte Fragen an die Redner und die Kommunikationen in Gruppen. Bieten Sie Bestell- und Recherche-Möglichkeiten, lernen Sie von den Interaktionen, Fragen und Wünschen der Teilnehmer und schaffen Sie eine Kommunikation zwischen Rednern, Teilnehmern, Ausstellern und Experten - vor, während und nach der Veranstaltung. Detaillierte Statistiken unterstützen Sie dabei, Folgeveranstaltungen noch besser zu planen.
Vorteile der Apparia Companion App™ für Ihr Event:
Die Vorteile der
Apparia Companion App™
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Einfach zu bedienen
Einfachste Benutzung, die Ihre Veranstaltung hervorhebt und nicht im Wege steht. Sie werden begeistert sein, wie intuitiv sich die Applikation bedienen lässt.
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Innovation leicht gemacht
Spannende Interaktionen für innovative Veranstaltungskonzepte und Updates in Echtzeit – noch während des Events sind Anpassungen möglich.
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Schnell umgesetzt und skaliert
Die Apparia Companion App™ ist in wenigen Minuten einsatzbereit und kann auch für große Veranstaltungen mit zahlreichen Tracks, Sprachen und tausenden Teilnehmern erweitert werden.
Basisfunktionen (Auswahl)
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Content is king
Stellen Sie Ihren Teilnehmern alle wichtigen Informationen zum Event zur Verfügung - inkl. Weblinks, zoombaren PDFs, Videos, Navigation per Karten-Apps.
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Referenten
Die Redner und Teilnehmer können sich mit Biografien, Bildern und Weblinks vorstellen.
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Evaluation
Die Evaluation kann schon während der Veranstaltung ausgefüllt werden, um sofortiges Feedback zu erhalten. Das Formular wächst, wenn neue Tagesordnungspunkte abgeschlossen sind.
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Wissenschaftliche Poster
Ihre Teilnehmer können wissenschaftliche Poster in der App veröffentlichen und mit anderen teilen. Likes, Kommentare und Rückfragen an die Autoren sind optional möglich.
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Meine Agenda
Teilnehmer können ihre Agenda individuell zusammensetzen (z.B. für verschiedene Tracks auf einem Event).
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Persönliche Notizen
Ihre Teilnehmer können Notizen erstellen, diese bearbeiten und sich selbst zusenden.
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Powerpoint-Synchronisation
Powerpoint-Präsentationen Ihrer Redner können live auf den Smartphones und Tablets der Teilnehmer synchronisiert werden. Sparen Sie sich eine große Bühne und ermöglichen Sie kleinere Gruppen und Workshops oder Events an besonderen Veranstaltungsorten.
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Live-Votings
Lassen Sie Ihre Teilnehmer live mit verschiedenen Voting-Formaten über die App abstimmen und stellen Sie die Ergebnis in Echtzeit grafisch auf der Bühne dar.
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Fragen an das Podium
Lassen Sie das Publikum während der Veranstaltung Fragen an die Redner stellen. Optional können Sie die Fragen vor der Weiterleitung an auf die Bühne prüfen und clustern, um eine schnelle Beantwortung zu ermöglichen.
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Dokumente bestellen
Freigegebene Dokumente können von den Veranstaltungsteilnehmern per Formular bestellt werden. Die bestellten Dokumente gehen den Teilnehmern nach Veranstaltungsende per Download-Link zu.
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Dokumente speichern
Bieten Sie den Teilnehmern zusätzlich die Möglichkeit, interessante Inhalte (z.B. Leitlinien, Whitepaper) außerhalb Ihrer App auf dem Smartphone oder Tablet zu speichern.
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Galerie-Bilder & Videos
Eindrücke der Veranstaltung können als Bilder und Videos auf der Timeline oder über die Chatfunktion geteilt werden.
Optionale Module
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Push-Nachrichten
Senden Sie Push-Nachrichten an alle Teilnehmer oder bestimmte Zielgruppen, um Ihre Besucher über die Neuigkeiten zu informieren.
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Networking
Ihre Teilnehmer erhalten die Möglichkeit, sich zu vernetzen, Kontakte, Weblinks und Nachrichten auszutauschen. Im Teilnehmerverzeichnis kann nach zusätzlichen Kriterien gesucht und gefiltert werden.
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Social Media
Die Apparia Companion App™ kann Inhalte von sozialen Medien (z.B. Twitter und Facebook) integrieren. Teilnehmer können App-Inhalte auf Wunsch über Twitter, Facebook und LinkedIn teilen. Weitere soziale Netze können optional integriert werden.
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Messaging
Als Veranstalter können Sie über unseren Event-Concierge individuelle Nachrichten an Einzelpersonen und Gruppen senden und so als digitaler Assistent für Fragen und Tipps zur Verfügung stehen.
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Personalisierung
Nutzer können sich mit Weblinks, Fotos und Biografie im Teilnehmerverzeichnis vorstellen. Auch eine persönliche Agenda kann dem Nutzer automatisiert vorgeschlagen werden.
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Tracking & Navigation
Mit Zustimmung des Nutzers können Interaktionen in der App gespeichert und analysiert werden. Auch die Integration von ortsabhängigen Inhalten (Bluetooth-Beacons) wird optional unterstützt.
Event-Services
Wir betrachten Veranstaltungen ganzheitlich und möchten gemeinsam mit Ihnen als Veranstalter optimale Erlebnisse für Ihre Besucher schaffen. Wir unterstützen Sie deshalb auch über die Veranstaltungssoftware hinaus mit folgenden Services:
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Planung & Konzept
Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung Ihres Events und bieten Ihnen redaktionelles Know-how und Best Practices aus mehr als 200 erfolgreichen Veranstaltungen seit 2014.
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Design & Redaktion
Wir optimieren Ihre Inhalte und finden die passenden Darstellungs- und Interaktionsformen, um Ihre Inhalte eindrucksvoll und nachhaltig zum Publikum zu bekommen.
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Technik & Hardware
Wir entlasten Sie von den organisatorischen Aufgaben für Bühnentechnik, WLAN vor Ort, Teilnehmermanagement, Licht, Ton etc. und kümmern uns um die Miete von Hardware und das Bespielen von iPads.
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Auswertung & Analyse
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir vor der Veranstaltung KPIs und analysieren live während des Events deren Einhaltung. Durch regelmäßige "Lessons learnt" werden Sie von Event zu Event besser.
Die Apparia Companion App™ ist Ihr Begleiter für interaktive Veranstaltungen, Tagungen und Kongresse!
Vervielfachen Sie die Wirkung Ihres Events!
Vor dem Event
Stellen Sie Vorabinformationen zu wichtigen Themen, zur Anreise, zu den Teilnehmern etc. zur Verfügung und stimmen Sie Ihre Teilnehmer mit regelmäßigen Nachrichten auf die Veranstaltung ein. Sie helfen Ihren Teilnehmern damit, sich optimal auf die Veranstaltung vorzubereiten.
Während des Events
Lassen Sie Ihr Publikum aktiv teilnehmen, sammeln Sie wichtige Informationen, Lob und Verbesserungsvorschläge. Bieten Sie Ihren Teilnehmern Zugriff auf wichtige Dokumente, Whitepapers, Forschungsergebnisse und Kontaktdaten Ihrer Redner.
Nach dem Event
Auch nach dem Event können Ihre Teilnehmer noch untereinander über die App in Kontakt bleiben, Feedback geben oder Neuigkeiten auf der Timeline lesen - bestellte Dokumente, Weblinks und persönliche Notizen werden an Ihre Teilnehmer versendet. Statistiken und Nutzungsreport runden die Auswertung ab.
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250+
Veranstaltungen
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3.000+
gleichzeitige Teilnehmer
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100 %
Voting-Beteiligung
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20+
parallele Workshops
Pakete
Unsere Leistungspakete richten sich nach der Größe Ihrer Veranstaltung. Für Veranstaltungsreihen werden Rabatte eingeräumt.
Sprechen Sie uns an für Ihr individuelles Angebot.
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Standard
ab 1.199 €netto pro Event- iOS, Android oder Web
- Vorträge & Dokumente
- Redner- und Event-Infos
- Powerpoint-Synchronisation
- Fragen an das Podium
- Live-Votings
- Evaluation
- persönliche Agenda
- persönliche Notizen
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Best- seller
Premium
ab 4.199 €netto pro Event- wie Standard
- + Redaktion
- + Beratung zu Inhalten
- + mehrsprachige Veranstaltungen
- + Ihr Logo
- + Ihre Farben
- + AppStore-Download
- + Reports und Auswertungen
- + Telefon-Support
- + lokaler Server vor Ort
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+ Customizing
ab 899 €netto einmalig- Umfang nach Absprache, z.B.
- Ausblenden von Funktionen
- Design-Anpassungen der App
- individuelle Softwareentwicklung
- Unterstützung zusätzlicher Inhalte
- Push-Notifications
- Networking zwischen Teilnehmerns
- Integration in Ihre Firmen-IT
- Anpassung an Ihre Corporate Identity
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+ Vor-Ort-Support
ab 699 €netto pro Event- Support vor, während und nach dem Event
- Techniker vor Ort
- Unterstützung bei Ausgabe und Einsammeln von Leihgeräten
- Redaktion vor Ort für Last-Minute-Änderungen
- Durchführung von Votings
- Einweisung von Rednern
- Helpdesk für Nutzer